خط مشی بی طرفی و استقلال

Impartiality Policy

Due to the fact that impartiality is one of the most important principles of certification bodies to audit, decision-making and certification of management systems and products, managers and employees of ATK are committed to the uphold the principles of impartiality, confidentiality and privacy which would have been established in all the structures the company.

Upholding the principles of impartiality and prevent any conflicts of interest as a management process has been one of the main parameters in design of all company processes of Azmoon.

In this regard, the most important cases are as follows:

Personnel and any partner of Azmoon shall NOT under any circumstance:

– Provide management system consultancy which includes: preparation or production of manuals or procedures, or give specific advice to client.

– Offer certification when relationships that threaten impartiality cannot be eliminated or minimized.

– Certify another certification body for management systems.

– Certify a client when a relationship with a management systems consultancy poses an unacceptable threat to impartiality.

– Provide an internal audit service to any certified clients.

– Outsource any audits to a management consultancy company involved in management systems.

– Certify for organizations that based on familiarity or anything like that, are unacceptable threat to impartiality.

The employees of this company must:

– Declare any reported or observed conflicts of interest as soon as possible.

– Consider all work processes with respect to impartiality and independence at the beginning of each topic as input.

ATK evaluate all risks relating to conflict of interest according to the requirements of ISO 17021 and analyzed and documented continuously as well as doing activity of issue the certificate with design and implementation of different procedures in full impartiality and perform a realistic audit and selection of competent and impartial auditors. CEO has responsibility for protection and satisfy the impartiality of all processes in overall.

For any threats to impartiality that are discovered or reported, then the impartiality committee shall be informed and responses shall be made and communicated.

This policy is necessary for all employees and stockholders of Azmoon and in terms of adequacy and effectiveness in Impartially committee meeting and or in the appropriate time will be investigated.

                                    Sincerely;

                              Rasool Safarzadeh

                                       CEO

خط مشی بی طرفی

با عنایت به این که بی طرفی یکی از با اهمیت ترین اصول شرکت های صدور گواهینامه در جهت ممیزی، تصمیم گیری و صدور گواهینامه های سیستم های مدیریت و محصول می باشد، شرکت آزمون و تایید کاربران، مدیران و کارکنان متعهد به رعایت اصول بی طرفی، رازداری و محرمانگی می باشند و این مهم در تمامی ساختارهای این شرکت نهادینه گردیده است.

در طراحی تمامی فرآیندهای شرکت آزمون، رعایت اصول بی طرفی و جلوگیری از بروز تضاد منافع به عنوان یک فرآیند مدیریتی یکی از پارامترهای اصلی می باشد.

در این راستا اهم موارد به شرح ذیل می باشد:

کارکنان و شرکای آزمون نباید تحت هیچ شرایطی موارد زیر را انجام دهند:

• ارائه مشاوره سیستم های مدیریت شامل آماده سازی نظامنامه، روش های اجرایی و ارائه مشاوره خاص در پیاده سازی سیستم های مدیریت مشتریان
• صدور گواهینامه برای نهادهای صدور گواهی دیگر
• صدور گواهینامه برای مشتریانی که ارتباط با مشاور سیستم مدیریت آن یک تهدید غیرقابل قبول بی طرفی است.
• ارائه خدمات ممیزی داخلی به مشتریان
• برون سپاری فرآیند ممیزی به یک شرکت مشاوره سیستم های مدیریت
• صدور گواهینامه برای سازمان هایی که به واسطه آشنایی یا هر چیز شبیه به آن، تهدید غیر قابل قبولی برای بی طرفی می باشند.

کارکنان این شرکت باید:

• هرگونه تضاد منافع گزارش شده یا مشاهده شده را در اسرع وقت اعلام نمایند.
• تمامی فرآیندهای کاری را با در نظر گرفتن بی طرفی و استقلال در ابتدای هر موضوع به عنوان ورودی مورد توجه قرار دهند.

با تکیه بر الزامات ایزو ۱۷۰۲۱، این شرکت تمامی ریسک های مرتبط با تضاد منافع را ارزیابی و به طور مداوم تحلیل و مدون می نماید و همچنین با طراحی و اجرای روش های اجرایی مختلف نسبت به فعالیت ممیزی و صدور گواهینامه در بی طرفی تمام و انجام ممیزی واقع بینانه و انتخاب ممیزین شایسته و بی طرف فعالیت صدور گواهینامه را با اطمینان انجام می دهد. مدیریت ارشد این شرکت به طور کل مسئول رعایت و حفاظت از بی طرفی در تمامی فرایند ها می باشد و برای هرگونه تهدید بی طرفی که کشف یا گزارش می گردد، می بایست کمیته بی طرفی مطلع گردیده و پاسخگویی توسط کمیته می بایست ابلاغ گردد.

این خط مشی لازم الاجرا برای تمامی کارکنان و ذینفعان شرکت آزمون می باشد و از نطر کفایت و اثربخشی در جلسات کمیته بی طرفی و یا در زمان های مقتضی مورد بررسی قرار می گیرد.

  با احترام فراوان

رسول صفرزاده

 مدیرعامل